Mails, devis, factures, relances, saisies : on automatise ce qui vous retient au bureau le soir. PME de Suisse romande. Première démo sur vos vrais fichiers.
Une relance par-ci, un tableau par-là. Aujourd'hui, c'est une partie de la semaine, et souvent la vôtre.
Demandes entrantes, pièces jointes à classer, informations à recopier ailleurs. Chaque matin, la même pile.
Votre messagerie, vos tableurs, votre logiciel comptable. Le lien entre eux, c'est encore quelqu'un de chez vous.
Reportings, suivis de dossiers, relances. Du travail utile, qui se fait le soir, après le vrai métier.
Des tâches que tout le monde connaît : des factures à saisir, des chiffres à reporter, des pièces jointes à trier. Elles se font maintenant seules, sur les outils que ces équipes utilisaient déjà.
Une centaine de factures par mois, saisies à la main, sans vue des coûts par chantier.
Quatre mails comptables reçus chaque soir, une dizaine de valeurs reportées à la main dans Excel.
Chaque demande arrive par mail avec 10 à 50 fichiers joints à trier avant de pouvoir chiffrer.
Vous nous montrez vos mails, vos tableaux, vos dossiers. Nous repérons ce qui vous prend le plus de temps et ce qui rapporte le plus à automatiser.
Votre messagerie, vos tableurs, votre drive, votre logiciel métier. Rien à migrer, rien de nouveau à apprendre pour votre équipe.
Tout est livré sur vos comptes et hébergé en Suisse, avec une documentation simple. On reste joignables pour les ajustements, et on revient quand vous voulez automatiser la suite.
Vous parlez aux personnes qui vendent et qui construisent. Pas de chef de projet entre vous et le résultat.
Formé à la vente, il a appris le métier sur le terrain : prospection, rendez-vous chez les clients, diagnostic, signature. Avant cela, la restauration, où l'on apprend à écouter et à anticiper. Il comprend où ça coince dans votre quotidien, organise l'audit et vous suit jusqu'à la livraison.
Ingénieur, trois ans chez Transdev à déployer des systèmes de billettique sur des réseaux entiers. Il sait ce qui fait tenir un système dans le réel : des process clairs et de la fiabilité.
Un petit programme branché sur vos outils, qui fait à votre place les gestes que vous répétez : lire une facture et la classer, reporter des chiffres, relancer un dossier, trier des pièces jointes, préparer un reporting. Parfois avec de l'IA, souvent sans.
Un prix fixe, payé une fois, sans abonnement. Il dépend de ce qu'on automatise et des outils à connecter : on le chiffre après avoir vu vos fichiers, et vous le connaissez avant qu'on commence.
Une semaine après l'audit pour une première automatisation.
Non. On se branche sur ce que vous utilisez déjà. Votre équipe garde ses habitudes, le travail répétitif disparaît.
Les ajustements sont inclus. Ensuite, on reste joignables : chaque évolution est chiffrée à part, toujours sans abonnement.
À vous. Tout tourne sur vos comptes, avec vos accès. Si vous arrêtez de travailler avec nous demain, tout continue de fonctionner.
Ce que nous construisons est hébergé en Suisse, chez Infomaniak, sur un compte à votre nom. Vos documents restent dans les outils que vous utilisez déjà. Quand une automatisation fait appel à l'IA, nous vous disons avant la livraison quelles informations passent par quel service.
Dites-nous ce qui vous prend du temps. On vous montre ce que ça donne une fois automatisé, sur vos vrais documents.